Recrutement d’un chargé de projet pour le CEA-SMA

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Le « CENTRE D’EXCELLENCE AFRICAIN ENSCIENCES MATHÉMATIQUES ET APPLICATIONS(CEA-SMA) » recrute un chargé de projet

Lieu de travail : Porto-Novo, Dangbo

Contexte

Le projet Centre d’Excellence Africain en Sciences Mathématiques et Applications (CEA-SMA) se propose de mettre à la disposition de la sous-région des formations et de la recherche diversifiées et de qualité de niveaux Master et Doctorat axées sur les défis du développement, dans les domaines des mathématiques, de la Recherche opérationnelle, de la sécurité informatique, de la statistique avec un accent particulier sur leurs applications en industries, en santé publique et en sciences sociales. Pour atteindre le haut standing de formation et de recherche auquel il aspire, le Centre se basera sur la mutualisation du capital humain qualifié, d’un réseau d’institutions de formation et de recherche nationales et régionales (Faculté des Sciences et Techniques de l’UAC, (Bénin), African School of Economics (ASE, Benin), Université Abdou Moumouni de Niamey (Niger), Université des Sciences et des Technologies de Bamako (Mali) appuyé par des partenaires d’institutions internationales.

Cette mutualisation entre partenaires se fera sous la forme d’échanges d’enseignants et d’étudiants, de co-encadrements d’étudiants et d’organisation conjointe de séminaires, de conférences ou d’écoles de recherche. Une extension et un renforcement des partenariats institutionnels sont prévus avec des possibilités d’accréditation internationale.

Aussi, des partenariats entre institutions de formations et entreprises sont mises en place et vont s’étoffer davantage pour un meilleur alignement des profils de formation sur les exigences du marché de l’emploi et l’obtention des stages pratiques en entreprises pour les apprenants. Le centre bénéficie d’un financement de la Banque mondiale et est logé à l’Institut de Mathématiques et de Sciences Physiques (IMSP) de l’Université d’Abomey Calavi.

 Il s’agit aussi de mettre à contribution à travers ce partenariat institutions de formation et entreprise l'expertise des professionnels du secteur des entreprises dans les formations de type professionnel. Les étudiants seront recrutés dans toute la sous-région avec des critères de sélection respectant les règles d’équité et de l’approche genre.

Des formations continues seront organisées à l’intention des cadres de l’administration publiques et des entreprises pour le renforcement de leurs capacités.

Description des tâches spécifiques

Sous la responsabilité du coordonnateur du projet, le rôle du chargé de projet est de planifier, d’exécuter et de finaliser des projets en fonction des délais et en respectant le budget alloué.

Cela comprend la coordination des efforts des membres de l'équipe élargie (Le Conseil d’Orientation Scientifique et Pédagogique (COSP), l’Équipe d’Exécution, les points focaux des institutions partenaires, les responsables des formations, le chargé de communication, etc.) de gestion afin de fournir des projets conformes aux objectifs du CEA-SMA. À partir du plan de mise en œuvre, le chargé de projet définira, entre autres, le plan d’organisation des programmes de formation et des missions d’enseignement et de recherche ainsi qu’il en assurera le contrôle de la qualité tout au long de son cycle de vie.

Responsabilités

Établir une relation constructive avec l’Équipe d’Exécution

  • Comprendre les critères de réussite du projet et les diffuser aux parties concernées tout au long du cycle de vie du projet.
  • Construire, développer et cultiver des bonnes relations d'affaires indispensables à la réussite du projet.
  • Définir et gérer, sur une base continue, les attentes du projet avec les membres de l'équipe et les autres parties prenantes.
  • Communiquer rapidement et efficacement les attentes aux membres de l'équipe et aux parties prenantes d’une façon claire.
  • Assurer la liaison avec les acteurs du projet sur une base continue.
  • Finaliser les termes de référence et supporter les processus de passation de marché
  • Être à l’écoute des besoins.

Gérer le projet selon la méthodologie entendue avec l’équipe d’Exécution

Coordonner les activités de déroulement du plan de mise en œuvre:

  • Assurer la production des livrables.
  • Respecter les échéanciers et le déroulement du projet tel que définis dans la proposition.
  • Élaborer un budget mensuel des besoins des différentes activités
  • Elaborer avec les responsables de formations, le calendrier des missions d’enseignement et de recherche
  • Rédiger et présenter des propositions budgétaires (addenda) et recommander des modifications budgétaires subséquentes, le cas échéant.
  • Utiliser les outils de gestion et mettre à jour la documentation pertinente du projet
  • Estimer les ressources et les participants nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
  • En faire la demande auprès du coordonnateur/régisseur.
  • Déléguer les tâches et les responsabilités au personnel approprié.
  • Assurer la réalisation des missions de formation et d’enseignement.

Maîtriser les champs d’expertise

  • Maîtriser au moins un logiciel de planification en ligne.
  • Connaître le fonctionnement de l’administration universitaire

Aptitudes recherchées

  • capable de mobiliser autour des objectifs
  • Aimer relever des défis.
  • Connaître la région ouest et centre africaine serait un atout
  • Avoir participé à un projet de la banque mondiale serait un atout

 

Exigences du poste

 

• Diplôme universitaire

• Expérience de 2 ans en gestion de projets.

• Maîtrise des applications informatiques, dont la suite Office : Outlook, Word, Excel ainsi que MS

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

• Autres exigences

  • Posséder un permis de conduire valide
  • Détenir un passeport béninois valide.

• Le poste exige des déplacements fréquents entre Cotonou et Dangbo et à l’extérieur du pays (jusqu’à 25%).

Conditions

- Poste contractuel d’une année, temps plein (35 heures par semaine)

- Salaire : selon l’expérience

- Entrée en fonction : 1er Juin 2016

Si cette offre d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre d’intérêt) par courriel au Dr Jules DEGILA, En charge du suivi et évaluation du projet CEA-SMA (jules.degila@gmail.com ), au plus tard le 26 Mai 2016 à 17h. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés. Seuls les candidates et candidats retenus seront contactés.


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